济南市历下区俊德实验学校校内干部培训材料
济南市历下区俊德实验学校
校内干部培训材料
培训时间:2022年2月18日
主 讲 人:杜长敏
培训主题:干部的素质与领导艺术
培训内容:
一、 领导的授权艺术
领导授权是指由领导者授予被领导者一定的权力,使其在领导者的监督下,自主地对本职范围内的工作进行决断与处置的行为。领导者将其所属的部分权力授予下属,从而给下属提供完成任务所必需的客观条件。在当代社会中,领导授权已成为组织职能的核心,成为管理中“铁的法则”。授权是每个领导必须修炼的能力。
1. 领导要善于授权
无授权即谈不上领导。成功的领导善于授权。授权是领导者智慧和能力的扩展和延伸,是完成领导活动,实现领导目标的必要措施。有效授权可以让领导者从事务堆中轻松脱身,集中精力抓大事,提高领导工作的效率。授权是一种巅峰的领导艺术,不愿授权者只能证明其人在实质上只具有下级职务的水平,对低层次的工作能驾轻就熟而不善于高层次管理。
2. 领导要正确授权
正确授权可以减少领导者工作负担,使领导不被细小事务缠绕导致身心疲劳,集中精力处理更重要更大的问题。授权可以帮助被授权者提升能力,使被授权者有被尊重、被重视、被信任的感觉,事无巨细的领导会让下属感到不被信任,下属的创造性难以得到充分发挥。
授权是管理的职责,也是管理艺术。授权也不等于放弃领导的责任,须负主要责任,因此要进行随时指导、考核以及监督,发现偏差,应及时引导和纠正。
正确授权最重要的一点是授权的原则:给下级直接授权而不要越级授权。
3.坚决杜绝反授权
猴子管理法则——已讲很多此处略。
二、组织纪律
班子“四最”:
最“无忧”班子:——会上七嘴八舌,会后口径统一。
最“无功”班子:——会上口径统一,会后口径统一。
最“无奈”班子:——会上口径统一,会后七嘴八舌。
最“无效”班子:——会上七嘴八舌,会后七嘴八舌。
三、语言艺术
简——好记,活——愿听,浓——感染,实——目的。
培训时间:2022年3月4日
主 讲 人:白佳
培训主题:中层干部提升执行力的六大路径
培训内容:
学校中层干部的执行力,是指中层干部贯彻落实校长的办学理念、计划、决策、发展规划,执行领导决议、完成各项任务、抓部门工作落实的能力。学校中层干部执行力的大小直接关系学校工作质效的高低,中层干部只有真正增强了自己的执行力,才能促使各项工作顺利进行,促使学校快速发展。
我认为中层干部提升自身的执行力应从以下六方面着手:
一、 以德服人,以信树威
具有较高执行力的前提是具备良好的政治思想素养和业务水准。德是为人之本,只有不断增强“德”的观念,加强“德”的锻炼,注重“德”的修养,做到学为人师、行为人范,才能既具有较强的感召力和又具有较强的影响力。中层干部承担着执行、管理和教育的重任,要育人,首先要学会做人;要管理,首先要学会服务他人。只有敬业重德才能谈执行力,“无信不立,有信则威”,只有具有较高威信,才有较强的执行力。
二、积极主动,率先垂范
积极主动、雷厉风行的工作作风是提高执行力的关键。如果中层干部办事拖拉,被动应付,校领导的决策部署就难以得到有效执行。因此,中层干部要增强工作的积极主动性,多请示、勤沟通。不能事事等领导安排、时时等领导催促,更不能避重就轻、敷衍塞责。不能只说不做,要身先士卒、率先垂范。无论是遵章守纪,还是完成工作任务,都要成为教师的楷模。
三、做到“六到”,恪尽职守
工作到位就是最好的执行力,要想工作做到位就要做到“六到”:心到——多思考如何做好工作、执行到位;口到——对下布置的任务要安排清楚,督促落实;眼到——及时发现问题并妥善解决;耳到——及时倾听了解教职工对工作的意见和建议;手到——提高自己的文字表达能力,是执行更精准、精彩;身到——经常深入调研,扑下身子,努力工作。此外,遇到问题和困难时,要多分析自身原因,而不是推责任、找借口,要迎难而上,恪尽职守。
四、统筹兼顾,锐意创新
学校中层干部,身担教学和管理的双重责任,不能只顾低头走路,忘记抬头看天。需要系统思考,统筹规划。工作中,抓住事物的主要矛盾,统筹规划,以点带面,力求执行、落实效果的最大化。中层干部要有强烈的创新意识,执行不是简单复制领导的命令,不是机械地照搬,而是一种创造性工作。要充分发挥主观能动性,不断地在工作中发现问题,分析问题,创新性解决问题。
五、勤学擅学,提升素质
中层干部要做学习表率和楷模,要耐得住寂寞,坐得住板凳,捧得住书本。在广泛涉猎、全面提升综合素质的基础上,有侧重地学习管理学知识,从理论中获取养分,为执行力的不断提高提供动力支持。
六、擅于总结,不断反思
作为中层要做到经常自我反省,常总结,常反思自我。因为总结反思是推动工作前进的重要环节,是寻找工作规律的重要手段,是提高工作能力的重要途径,是积累经验吸取教训的重要过程。
举例子:去年11月份我在在年级组长群下通知,让老师把研究课的教学设计传到我建的文件夹里,我认为把工作布置完就完事了。后来用到这方面的材料时,去文件夹下载,发现上交的年级很少,我又再次下通知让老师上传,其实老师们都已经准备好了,只是忙起来忘了上传,最后按时完成任务,幸好没有耽误事。出现该情况后,我认真分析原因,反思自己在落实领导指示、对下布置任务等方面存在的问题和不足。通过主客观两方面的分析,发现“口到”方面存在一定问题,自己布置任务时,在工作落实推进过程中,没有做到动态督促、提醒。经过总结和反思,迅速加以整改,在李校的引领下工作中未再出现类似问题。
在以前的工作中,我在落实、执行领导决策部署方面还存在许多不足之处。在今后的工作中,我将努力发扬优点,弥补不足,不断学习,努力提高自身素质和执行力,为我校各项工作再上新台阶贡献自己的一份力量。
培训时间:2022年3月18日
主 讲 人:赵雅琳
培训主题:领导干部五种思维策略
培训内容:
领导干部五种思维策略
1.“支持思维”策略
一是要有足够的“兜底支持”(或称“应急支持”),在推进工作时,能随时为老师解决其所遇到的疑难杂症。
二是要有充分的“策略支持”,在工作的开始阶段和执行过程中,及时提出工作要求及配套策略,确保任务始终朝着良性方向发展。
三是要有持续的“动力支持”,学校里的很多工作都是坚持了才可能有收获,持续的“动力支持”不仅表现在对学校工作的持续关注、引领和督促上,还体现在对目标和信心的坚定上。
2.“终点思维”策略
“终点思维”,也可称为“愿景思维”,即对每个工作事项预先做一个细致的愿景规划,给每个工作事项提前画好“靶子”。
3.“过程思维”策略
在工作中,可提前找出每个环节的关键和可能出现的问题,从而确定最佳的任务执行方式和突发问题解决方案。
4.“关键要素思维”策略
学校工作繁杂、头绪众多,很多事务存在“牵一发而动全身”的关键要素。越系统或越复杂的工作,越离不开对关键要素的筛选和分析。
5.“平衡思维”策略
平衡好自身的教学工作与管理工作之间的关系。教学是教师的主业,而管理又事关学校的正常运行与发展,二者如有偏颇,就容易形成领导干部个体成长的“长短脚”问题。
培训时间:2022年5月20日
主 讲 人:邵菲菲
培训主题:如何培养领导力
培训内容:
有的人说领导力是天生的,有的人说领导力只可意会不可言传。其实,领导力是可以通过后天的训练培养出来的。著名成功学大师詹姆斯。库泽斯曾说过:领导力是普通人也能使用的,把他们自己和其他人的最好状态发挥出来的一个过程,当你把自身的领导力释放出来的时,你就能成就非凡的事业。
一、关注目的
作为一个领导,一定要有战略思考的能力。著名领导学家约瀚.阿代你指出,战略思是指:“了解全部情况、在纷繁复杂中识别出本质、进行与重要程度相匹配的思考。”也就是说,领导的首要任务是确定方向,即目的。并以此为出发点来设计战略和战术,以确保组织能够达成目标。做任何事情前都需要精密地策划和思考,特别要搞清楚的正是做事情的最终目的。
二、率先垂范
古罗马著名将军色诺芬曾经说过:“领导人无论倡导什么,只要表明他自己最擅长履行,就很少会遭到手下人的蔑视。”。行动的感召力和影响力比语言强了百倍,这是人的一种天性。人从幼儿开始,便有强烈的模仿大人行为的倾向,这种倾向成年后并未消失,仍然是主导我们行为的最主要力量。
三、关心下属
春秋时期,吴国著名将领吴起非常体恤关心下属,他在巡视战场时看见一个士兵腿部化脓,便用口将脓吸了出来,士兵的母亲听到后大哭,别人问为什么,她答道:“我儿的命不久矣,他有一个哥哥,吴将军也曾帮吸过腿上的脓,后来战死沙场”。果然,不久这个士兵便因感激而勇猛作战,最后战死”。这就是下属感动后激发出来的潜力。著名职业经理人唐骏认为,管理的本质就是感动下属。感动下属其实并不难,只需要沟通、关心、肯定、承担责任、站在下属的立场思考问题则可。
四、知人善任
易中天在《品人录》中谈到刘邦时说过:“作为一个领袖人物,刘邦最大的特点是‘知人’,这里说的知人,还不是一般意义上的尊重人才和善用人才,而是懂得人情人性,既知道人性中的优点,又知道人性中的弱点,这才能最大限度地团结一切可以团结的力量,又能孤立敌人各个击破,终于运天下于股掌之中。他还懂一个道理:世间一切事物中,人是第一个可贵的”。其实,真正的领导都是懂得人性的人,他们都知道“用人所长”,而包容人才的短处和缺点。领导力的核心是用人,人一用对,整盘棋就活了。
五、目标高远
《西游记》里最没有本事的应该就是唐僧了,可为什么孙悟空、猪八戒和沙僧都愿意追随他?就是因为他有远大的目标。阿代尔在《战略领导》一书中指出:“士气只能为成功或对最终成功的渴望所鼓舞。提供更好的食物、更好的办公室或更好的报酬只能给士气带来瞬间的效果,因为钱财或物资不能买来本质上属于精神层面的东西。”因而,真正的领导,一定懂得利用远大的目标在激发下属的潜能,最大限度地去提升组织的绩效。
六、智力、经验和美德
在古西腊,此三者之和即是智慧。智力使人做事富有逻辑;经验能使人明智,避免走弯路、犯错误;最重要的是美德,美德才是领导力的源泉。如果一个人身上拥有包容、咸恩、爱和同理心,那么他一个能够受到别人的尊重和感激,继而能激发别人跟随的欲望和行为,这叫“以德服人”。
培训时间:2022年6月10日
主 讲 人:邵菲菲
培训主题:厉害的人,都是“反内耗”体质
培训内容:
厉害的人,都是“反内耗”体质
有个短片叫《星期六》还原了一个人内耗的过程,周六的早晨,男主人公一边啃着香蕉,一边思考着今天要做的事,他盘算着洗碗、洗衣服、清洁浴室、给老妈打电话,但是真正开始做之前,他把所有不好的可能都预想了一遍,盘算着先做什么再做什么才是最佳方案,就这样,一边是不断消耗的情绪,一边是越积越多的事情,一天下来什么都没做,还累的要命,这种就是内耗型人格,被内心的纠结困在原地,一件事情明明做起来只要两个小时,等到消化掉情绪真正去做,却花了8个小时,现在,在我们的工作和生活中,让我们感到累的,其实不是事情本身,而是这些没完没了的情绪内耗。
中国的美女作家李筱懿一次在公众号上说过,有时自己陷入内耗却不自知,于是总结了内耗严重的三个特征,第一个,把自己作为最大的敌人。内耗是一个人和她自己的斗争,内心里有两个一直在打架的小人,即使一动不动,也会身心疲惫充满负能量,《反内耗》这本书里说,生活时刻都有挑战,但挑战本身不会带来痛苦,自我战争引发的内耗才是痛苦的根源,所以啊,我们不要把时间浪费在自己控制不了的事情上。第二个特征,总是为没发生的事情担心,这里她提到了一个小故事,小和尚问师傅:“您得道之前,每天砍柴、挑水、做饭”“得道之后还是这样,一点没变呀?”师傅回答:“变化很大,在得道之前,我每天砍柴时想着挑水,挑水时想着做饭,做饭时又想着砍柴,得道之后,我每天砍柴时只想着砍柴,挑水时只想着挑水,做饭时只想着做饭,这个听上去就很智慧,人得活在当下,对过去的不后悔,对未来的不忧虑,”第三个特征,无休止的纠结和怀疑,其实生活当中的大部分烦恼,都源自想的太多,做的太少,石油大亨洛克菲勒的有段话就给出了答案,他说:“无论在什么地方,环境多么恶劣,别人用多不友好的方式看待我,我都能在5分钟内沉浸在自己的工作中,而有些人,却用一辈子的时间,自我怀疑,那种三心二意的状态,导致一生都碌碌无为”。以上为是三种内耗的特征,以及我听到后的一点感想。
我认为厉害的人,都是反内耗体质,美国精神分析学家卡伦.霍妮在《我们内心的冲突》这本书提到,我们越是正示自己的冲突,寻求解决的方法,我们就越能获得内心的自由,行动力 ,就是解决自我内耗的关键。
如何提高行动力?
有一个特别有趣的现象是,我们越是担心的事情,它好像越容易发生。这种心理其实就是拖延症的根源。因为害怕做不好,于是就畏手畏脚,迟迟不行动,最终便错过了很多好的机会。那么怎样才能彻底提升自己的行动力呢?可以从下面几个方面入手。
1.让兴趣变成你的动力,减少功利心
兴趣是最好的老师,过多的功利性思考会让你的脚步变得迟缓。我们面对的是大量的工作,不妨从里面找找兴趣吧,做一件事最好的状态是“我愿意去做,我喜欢它”,而不是总是想着能得到什么。
2.树立一个合理的目标,并给自己一个期限
对于缺乏行动力或者有拖延症的人来说,清晰的最后期限会让你有更多的动力去做,就向学校里面老师布置作业。只有知道要做什么的时候才能心无旁骛。
3.如果想做的事情太多,找出那件最重要的,有的时候想做的事情太多反而会对自己造成很多干扰,这个时候,把所有的事情都按照优先等级划分,选出最重要最急迫的事情先做。
或者有个很经典的原理,把摆在眼前的事情进行分类,分成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。这样自然而然你就知道该先做什么了。
4.学习时间管理,注重碎片时间
利用好大块时间,抓住碎片时间是时间管理的诀窍。
大块时间的规划可以显著提高工作效率。①睡觉前列好明天要做的事情;②把任务分块处理;③由难到易可以更轻松。
而碎片时间可能是等车时候的十几分钟,可能是睡觉前的半小时;掌握好这些时间,久而久之就能得到很大收获。
5.忽视外界的声音,安静做自己
要做一件事的时候,往往会有很多质疑和干扰的声音在耳边响起,不要理会,坚定去走自己选择的路。如果你的信心总是被这些声音所动摇,不仅行动力会大打折扣,还会产生自我怀疑的情绪。
6.寻找一个监督者,如果自己的意志力不足时,没有足够动力去做一件很重要的事情。那么,找一个监督者吧,可以是你的家人,抑或你的朋友;告诉他们你的计划,让他们来监督你的执行并随时让你惊醒,如果任务完不成,监督者可以进行惩罚。
7.只管去做,勿瞻前顾后
当你犹豫的时候,机会正在流逝;当你边做边怀疑自己的时候,动力也在悄悄溜走了。做出决定前多思考多调研,一旦决定了就不要再改变,专注可以使你的大脑更加高效运转,使你更容易成功。
当我们把目标放在要做的事情上,立刻开干,就会发现,所有焦虑在不知不觉中消失,人的精力是有限的,只有100分能量,假如百分之80都在自我消耗,行动力自然减弱,俗话说,将军赶路,不追小兔,内耗严重的人,把时间都用在了纠结和焦虑上,而豁达的人,却把时间专注在一些重要的事情上,达成了目标,任何时候,我们都是自己精神内耗的制造者,也是唯一的终结者,最后希望我们都能成为内耗终结者 给大家点赞。